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Assistenz im Bereich Sportkoordination (m/w/d)

Mit über 6.300 Mitgliedern ist die TiB einer der größten Berliner Sportvereine. Das beeindruckende stadtweite Sportangebot (in den Bezirken Neukölln, Friedrichshain-Kreuzberg, Treptow-Köpenick, Tempelhof-Schöneberg, Spandau und Mitte) umfasst aktuell 33 Sportarten, von Aikido bis Volleyball, vom Kleinkinderturnen bis zur Seniorengymnastik.

Dein Aufgabengebiet umfasst u.a.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Auftrag der Sportkoordination und des Vereinsmanagements (Schriftverkehr, Einladungen, Terminkoordination, Telefondienst)
• Vorbereitung und Zuarbeit bei Anträgen für bezirkliche Sportanlagen
• Interne Kommunikation und Abstimmung mit Abteilungen im Rahmen der Sportkoordination
• Bearbeitung und Weiterleitung von Sportstättenmeldungen an zuständige Stellen (Abteilungen / Sportämter)
• Terminplanung und Koordination vereinsinterner Veranstaltungen inkl. Abstimmung mit technischem Personal und Nutzung von Sportanlagen
• Erste Anlaufstelle für externe Anfragen zur Nutzung von Sportstätten inkl. Vorprüfung und Weiterleitung
• Organisation, Vorbereitung und Protokollführung von regelmäßig stattfindenden Sitzungen
• Verwaltung und Pflege der Schließanlage (Blue-Chip-System) sowie der Parkplatz-Zufahrtsberechtigungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsstellung, Nachverfolgung, Vereinbarungen, Übersichten, Statistiken)
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten sowie Betreuung des Publikumsverkehrs in der Geschäftsstelle bei Bedarf

Was du mitbringen solltest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Erfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung und Koordination von Aufgaben
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei wechselnden Anforderungen

Das bieten wir

• Premium-Arbeitsplatz im Herzen der TiB
• Ein dynamisches Team und ein sportbegeistertes Umfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich persönlich und beruflich weiterbringen
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits (z.B. Job-Ticket)

Gehalt: 15,00€ - 18,00€ pro Stunde

Anstellungsart: Festanstellung, Teilzeit

Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Zusätzliche Urlaubstage

Berufserfahrung

• dem Bereich Sekretariat: 2 Jahre (Wünschenswert)
• dem Bereich Verwaltung: 2 Jahre (Wünschenswert)
• Büromanagement: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10965 Berlin-Kreuzberg

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Assistenz im Bereich Vereinsmanagement (m/w/d)

Mit über 6.300 Mitgliedern ist die TiB einer der größten Berliner Sportvereine. Das beeindruckende stadtweite Sportangebot (in den Bezirken Neukölln, Friedrichshain-Kreuzberg, Treptow-Köpenick, Tempelhof-Schöneberg, Spandau und Mitte) umfasst aktuell 33 Sportarten, von Aikido bis Volleyball, vom Kleinkinderturnen bis zur Seniorengymnastik.

Dein Aufgabengebiet umfasst u.a.:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vereinsmanagements
• Eigenständige und aktive Korrespondenz mit Mitgliedern, Ehrenamtlichen, Publikum und externen Dienstleistern
• Organisation und Koordination von Terminen
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Mitglieder- und Vereinsdaten
• Erstellung von Vorlagen, Statistiken und Auswertungen zur internen Nutzung
• Unterstützung bei der Erstellung, Einreichung und Abrechnung von Förderanträgen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Vereinsveranstaltungen, Versammlungen und Projekten
• Abstimmung und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Behörden
• Überwachung des Inventars sowie rechtzeitige Veranlassung von Bestellungen in Abstimmung mit Lieferanten
• Aktives Beschwerdemanagement inklusive professioneller Bearbeitung von Anliegen und Eskalationsfällen
• Bearbeitung und Weiterleitung von Versicherungsschäden an den zuständigen Versicherungsmakler
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Team, Management und weiteren internen sowie externen Ansprechpersonen

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Organisation, idealerweise im Vereins- oder Verbandsumfeld, von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren Softwarelösungen
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung und Koordination von Aufgaben
• Diskretion, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei wechselnden Anforderungen

Das bieten wir

• Premium-Arbeitsplatz im Herzen der TiB
• Ein dynamisches Team und ein sportbegeistertes Umfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich persönlich und beruflich weiterbringen
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits (z.B. Job-Ticket)

Gehalt: 15,00€ - 18,00€ pro Stunde

Anstellungsart: Vollzeit, befristet

Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Zusätzliche Urlaubstage

Berufserfahrung

• dem Bereich Verwaltung: 2 Jahre (Wünschenswert)
• Büromanagement: 2 Jahre (Wünschenswert)
• dem Bereich Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort

Zum Teil im Homeoffice in 10965 Berlin-Kreuzberg